Битрикс24 ЧЕКИН— полезная функция или просто игра для сотрудников?
Дата публикации: 18 сентября 2024
В последнем релизе Битрикс24 Орион была добавлена новая функция мобильного приложения — «Чекин на работе». С ее помощью сотрудники могут быстро оповещать коллег о начале рабочего дня и делиться с ними своей геолокацией, различными фотографиями или мемами.
По словам разработчиков, «Битрикс24 Чекин» — это не только геймификация рабочего процесса, но и полезный инструмент для руководителей отделов. В сегодняшнем материале мы разберемся, так ли это на самом деле, а также расскажем, как пользоваться новой функцией.
По словам разработчиков, «Битрикс24 Чекин» — это не только геймификация рабочего процесса, но и полезный инструмент для руководителей отделов. В сегодняшнем материале мы разберемся, так ли это на самом деле, а также расскажем, как пользоваться новой функцией.
Что такое «Чекин на работе» в Битрикс24
Битрикс24 Чекин — простой способ рассказать коллегам о начале рабочего дня. Каждый день перед началом работы сотрудники создают короткие посты, которые содержат в себе время начала рабочего дня. Кроме того, по желанию пользователи могут прикладывать к сообщениям изображения или точки геолокации. Посты отправляются в общие чаты отделов или компании, где коллеги могут оставлять реакции и комментарии. Таким образом, весь коллектив, включая руководителей, видит, кто и когда начал рабочий день.
Разрабатывая данный инструмент, специалисты компании 1С-Битрикс стремились решить с помощью него сразу 3 задачи:
Дополнительный повод для коммуникации сотрудников друг с другом вне рабочих вопросов и задач.
Все сотрудники компании видят, кто и когда начинает рабочий день. Даже любители опаздывать будут стараться приходить вовремя, чтобы получить одобрение от коллектива.
Руководители смогут отслеживать в режиме онлайн, в какое время тот или иной сотрудник приступил к работе.
Разрабатывая данный инструмент, специалисты компании 1С-Битрикс стремились решить с помощью него сразу 3 задачи:
- Объединение коллектива с помощью интерактивной игры
Дополнительный повод для коммуникации сотрудников друг с другом вне рабочих вопросов и задач.
- Дополнительная мотивация начинать работу вовремя
Все сотрудники компании видят, кто и когда начинает рабочий день. Даже любители опаздывать будут стараться приходить вовремя, чтобы получить одобрение от коллектива.
- Дополнительный инструмент для контроля
Руководители смогут отслеживать в режиме онлайн, в какое время тот или иной сотрудник приступил к работе.
Особенности функции «Чекин на работе»
Несмотря на то, что «чекин на работе» может быть действительно полезен, особенно для компаний, где большая часть коллектива работает удалённо, стоит отметить некоторые его особенности.
Новый инструмент не ведёт учёт общего рабочего времени сотрудников. Как и прежде, для фиксации начала и окончания рабочего дня необходимо пользоваться функцией «учёт рабочего времени».
Сделать чекин можно только с помощью мобильного приложения Битрикс24. В десктопной версии сервиса такая возможность отсутствует.
На сегодняшний день функция «Чекин на работе» доступна только в облачной редакции Битрикс24.
- «Чекин» не заменяет «Учет рабочего времени»
Новый инструмент не ведёт учёт общего рабочего времени сотрудников. Как и прежде, для фиксации начала и окончания рабочего дня необходимо пользоваться функцией «учёт рабочего времени».
- Работает только в мобильном приложении
Сделать чекин можно только с помощью мобильного приложения Битрикс24. В десктопной версии сервиса такая возможность отсутствует.
- Только в облачном Битрикс24
На сегодняшний день функция «Чекин на работе» доступна только в облачной редакции Битрикс24.
Как пользоваться функцией «Чекин на работе»?
Далее мы пошагово разберем, как пользователям взаимодействовать с новым инструментом.
Как отправить чекин?
Чтобы отправить чекин, необходимо зайти в мобильное приложение, нажать на фотографию пользователя в верхнем левом углу и выбрать пункт «Чекин на работе».
Далее откроется окно настройки чекина, где вы сможете выбрать, какой именно информацией вы хотите поделиться:
В первую очередь необходимо выбрать чат, куда будет отправлен чекин.
Можно использовать сообщение по умолчанию «Привет! Я на работе» или написать что-то своё.
К сообщению можно приложить изображение или фотографию. Для этого необходимо нажать на иконку фотоаппарата справа от поля для текста.
Также вы можете приложить к сообщению свою текущую геопозицию. По умолчанию эта опция включена. Если её отключить, то появится меню, в котором вы можете вручную указать, где именно вы сегодня работаете, например, в офисе или удаленно.
- Выбор чата
В первую очередь необходимо выбрать чат, куда будет отправлен чекин.
- Сообщение
Можно использовать сообщение по умолчанию «Привет! Я на работе» или написать что-то своё.
- Изображение
К сообщению можно приложить изображение или фотографию. Для этого необходимо нажать на иконку фотоаппарата справа от поля для текста.
- Геопозиция
Также вы можете приложить к сообщению свою текущую геопозицию. По умолчанию эта опция включена. Если её отключить, то появится меню, в котором вы можете вручную указать, где именно вы сегодня работаете, например, в офисе или удаленно.
После того как всё настроено, остаётся нажать всего одну кнопку «Начать рабочий день». Сразу после этого ваше сообщение будет отправлено в выбранный чат. Коллеги смогут оставить реакцию.
Как отменить чекин или зафиксировать отсутствие?
Если в течение дня вам понадобится уйти с рабочего места и вы захотите уведомить об этом коллег, есть возможность отменить чекин. Для этого необходимо повторно зайти в раздел меню «Чекин на работе» и нажать кнопку «Отменить чекин». Система предложит вам несколько вариантов причин вашего ухода.
Также у вас есть возможность рассказать коллегам о своем отсутствии в начале дня. Для этого нажмите кнопку «Сегодня не работаю» в меню настройки чекина. Система также попросит вас указать причину отсутствия.
Как посмотреть статистику по своим чекинам и чекинам отдела?
У пользователей есть возможность просмотреть свою статистику по чекинам за выбранный период, а также статистику по своему отделу. Для этого откройте меню создания чекина и нажмите кнопку «Статистика». Система предложит выбрать, чью именно статистику вы хотите просмотреть.
В разделе «Мои чекины» вы сможете увидеть все свои отметки за выбранный период и, в случае необходимости, поделиться статистикой с коллегами или руководителем.
Раздел «Чекины отдела» позволяет просмотреть, во сколько коллеги зачекинились сегодня, а также общую статистику за выбранный месяц.
Что делать, если напоминания о чекине мешают работать?
Если вы не пользуетесь функцией «Чекин» или слишком заняты, есть возможность отключить автоматические напоминания о необходимости сделать отметку. Для этого зайдите в меню создания чека, нажмите на три точки и выберите пункт открывшегося меню «Не напоминать».
У администратора портала есть возможность полностью отключить функцию «Чекин на работе» для всех пользователей. Для этого необходимо перейти в настройки чекина и нажать кнопку «Отключить».
Подведем итог
Функция «Чекин на работе» может стать эффективным инструментом для укрепления командного духа и мотивации сотрудников приходить на работу вовремя. Однако для руководства это скорее дополнительный способ контролировать персонал и не более того.
Важно подчеркнуть, что в Битрикс24 есть много других инструментов, которые позволяют отслеживать рабочее время и другие показатели. Также рекомендуем обратить внимание на наш кейс по разработке индивидуального приложения «Счётчики просроченных дел и задач в Битрикс24», которое позволяет автоматизировать контроль дедлайнов.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Специалисты компании IT-Solution расскажут о новом функционале более подробно.
Важно подчеркнуть, что в Битрикс24 есть много других инструментов, которые позволяют отслеживать рабочее время и другие показатели. Также рекомендуем обратить внимание на наш кейс по разработке индивидуального приложения «Счётчики просроченных дел и задач в Битрикс24», которое позволяет автоматизировать контроль дедлайнов.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Специалисты компании IT-Solution расскажут о новом функционале более подробно.
Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников
Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Смотрите также
Смотрите также