Решение оптимизирует полный цикл поиска и адаптации новых сотрудников, начиная от публикации вакансии, до подписания трудового договора.

Публикация вакансии на hh.ru

Импорт откликов в Битрикс24

Статус отклика на HH меняется в зависимости от стадии в Битрикс24

Автоматическая рассылка тестовых заданий кандидатам из Базы знаний

Автоматический отбор лучших кандидатов по результатам тестирования

Собеседование с отобранными кандидатами

Адаптация, стажировка и дальнейшее обучение с помощью курсов и тестов в Базе Знаний

Заключение электронного трудового договора и прочее КДП с помощью КЭДО+Госключ

После публикации вакансий на hh.ru система автоматически переносит все отклики на портал Битрикс24 с помощью приложения "Интеграция HeadHunter (hh.ru) Pro".

На основе откликов создаются элементы смарт-процесса "Кандидаты", куда попадают все отклики по размещенным вакансиям на hh.ru.

Каждый отклик = отдельный элемент

Созданные элементы содержат информацию о соискателях, включая PDF-файлы резюме. Рекрутеру даже не нужно заходить на hh.ru, чтобы изменить статус откликов достаточно просто перенести карточку на новую соответствующую стадию.

Все отклики соискателей аккумулируются в автоматизированном смарт-процессе и проходят через набор стадий, которые позволяют отсеять неподходящих кандидатов. В зависимости от текущей стадии, на которой находится кандидат, система выполняет алгоритм действий, что позволяет отсеять неподходящих кандидатов.

Вначале система отправляет приветственное письмо с предложением пройти тестирование. Количество стадий с тестированием неограниченно.

Приветствие и тестирование

Все тесты формируются и хранятся в приложении "База Знаний и тестирование".

Если кандидат проходит тест, то он переходит на следующую стадию.

Результаты тестирования

Тест проверяется автоматически. Есть возможность просмотра подробного отчета.

Согласовать дату и время собеседования, указать их в карточке соискателя. Система сама отправит кандидату письмо с приглашением.

После успешного завершения этапа тестирования кандидаты переходят на стадию изучения резюме. Рекрутеру необходимо ознакомиться с ними и пригласить подходящих соискателей на собеседование.

Если кандидат принимает предложение, рекрутер продвигает кандидата на стадию "Стажировка".

Из кандидата в стажёры

Система автоматически создает на основе карточки соискателя новый элемент в смарт-процессе "Стажеры".

Как только карточка нового сотрудника попадает в смарт-процесс "Стажеры", система автоматически создает нового студента в приложении "База знаний" и назначает ему соответствующие курсы.

Чтобы не тратить время на проверку ответов обучающихся, рекрутер может воспользоваться встроенным GPT-ботом, который сделает это самостоятельно.

Назначенные курсы могут быть разделены на уроки. Каждый из них будет сопровождаться контрольным вопросом, заданием или тестом.

Для удобного отслеживания процесса прохождения курсов используются интерактивные BI-отчеты, где собрана информация о динамике прохождения, времени ответов на вопросы и многом другом.

Переход между этапами обучения, результаты тестов и ответы на контрольные вопросы сохраняются в индивидуальной карточке стажера на портале Битрикс24.

Хронология обучения

Как только стажер заканчивает обучение, рекрутеру остается перенести его карточку на финальную стадию смарт-процесса "Стажеры". Далее система автоматически создаст нового пользователя на портале и вышлет приглашение сотруднику.

Как только новый сотрудник будет добавлен на портал, останется отправить ему электронный трудовой договор и прочие кадровые документы на подпись с помощью Битрикс24 КЭДО и Госключ.

Всё, что нужно сотруднику для получения юридически значимой, но бесплатной электронной подписи, - это зарегистрироваться в приложении Госключ.

Все кадровые документы формируются на основе заготовленных шаблонов в Битрикс24 и отправляются сотруднику в электронном виде.

Никакой бумаги

Подпись одним нажатием кнопки

Новый сотрудник получит уведомление о необходимости подписать документы. Останется только ознакомиться с ними и нажать кнопку "Подписать".

Автоматизация согласования с руководством

Когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом рекрутера и передаст документ на подпись руководителю компании.

Система оптимизирует все процессы, связанные с наймом сотрудников. Вам не придется расширять кадровый отдел, тратить время рекрутеров на рутинные задачи, закупать бумагу и вручную подписывать документы.

Рекрутерам не придется просматривать каждый отклик, переносить резюме на портал и отбирать кандидатов. Система соберет все отклики в Битрикс24, протестирует соискателей и отберет лучших из них.

Вы сможете легко поддерживать 100-процентный индекс вежливости компании на hh.ru. Система перенесет все отклики на портал и уведомит рекрутеров о них.

Вам не придется назначать стажерам наставников. Достаточно сформировать обучающие курсы и отслеживать этапы обучения. С этой задачей легко справится всего один сотрудник.

Автоматизируйте HR-процессы с решением IT-Solution

Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали внедрения.