HRM-система от IT-Solution — комплексная система автоматизации поиска, отбора, найма, адаптации и обучения сотрудников.

HRM на базе Битрикс24 и приложений от IT-Solution

HRM на базе Битрикс24 и приложений от
IT-Solution

Особенности системы

Эффективные механизмы адаптации новых сотрудников
Двусторонняя интеграция Битрикс24 и hh.ru
Многофункциональный корпоративный университет
Электронный кадровый документооборот
Интерактивные отчеты для контроля обучения
Доступно как в облачном, так и в коробочном Битрикс24
Автоматизация процесса отбора кандидатов
Интегрированный GPT-бот для проверки тестов
1

От соискателя до сотрудника компании

Решение оптимизирует полный цикл поиска и адаптации новых сотрудников, начиная от публикации вакансии, до подписания трудового договора.
Публикация вакансии на hh.ru
2
Импорт откликов в Битрикс24
Статус отклика на HH меняется в зависимости от стадии в Битрикс24
3
Автоматическая рассылка тестовых заданий кандидатам из Базы знаний
Автоматический отбор лучших кандидатов по результатам тестирования
4
Собеседование с отобранными кандидатами
Адаптация, стажировка и дальнейшее обучение с помощью курсов и тестов в Базе Знаний
5
Заключение электронного трудового договора и прочее КДП с помощью КЭДО+Госключ
6
Функции HRM для обучения, повышения квалификации и КДП, используемые даже после окончания стажировки.
7
8
1
Автоматическая выгрузка откликов из hh.ru в Битрикс24

4 автоматизированных этапа

После публикации вакансий на hh.ru система автоматически переносит все отклики на портал Битрикс24 с помощью приложения "Интеграция HeadHunter (hh.ru) Pro".
На основе откликов создаются элементы смарт-процесса "Кандидаты", куда попадают все отклики по размещенным вакансиям на hh.ru.
Каждый отклик = отдельный элемент
Созданные элементы содержат информацию о соискателях, включая PDF-файлы резюме. Рекрутеру даже не нужно заходить на hh.ru, чтобы изменить статус откликов достаточно просто перенести карточку на новую соответствующую стадию.
Вся информация о соискателе в Битрикс24
2
Автоматический отбор кандидатов
Все отклики соискателей аккумулируются в автоматизированном смарт-процессе и проходят через набор стадий, которые позволяют отсеять неподходящих кандидатов. В зависимости от текущей стадии, на которой находится кандидат, система выполняет алгоритм действий, что позволяет отсеять неподходящих кандидатов.
Вначале система отправляет приветственное письмо с предложением пройти тестирование. Количество стадий с тестированием неограниченно.
Приветствие и тестирование
Все тесты формируются и хранятся в приложении "База Знаний и тестирование".
Где создаётся и хранится тест?
Если кандидат проходит тест, то он переходит на следующую стадию.
Результаты тестирования
Тест проверяется автоматически. Есть возможность просмотра подробного отчета.
Кто проверяет тест?
Согласовать дату и время собеседования, указать их в карточке соискателя. Система сама отправит кандидату письмо с приглашением.
Как пригласить на собеседование?
После успешного завершения этапа тестирования кандидаты переходят на стадию изучения резюме. Рекрутеру необходимо ознакомиться с ними и пригласить подходящих соискателей на собеседование.
Собеседование отобранных кандидатов
Если кандидат принимает предложение, рекрутер продвигает кандидата на стадию "Стажировка".
Из кандидата в стажёры
Что дальше?
Система автоматически создает на основе карточки соискателя новый элемент в смарт-процессе "Стажеры".
3
Адаптация и стажировка
Как только карточка нового сотрудника попадает в смарт-процесс "Стажеры", система автоматически создает нового студента в приложении "База знаний" и назначает ему соответствующие курсы.
Чтобы не тратить время на проверку ответов обучающихся, рекрутер может воспользоваться встроенным GPT-ботом, который сделает это самостоятельно.
GPT сам проверит ответы студентов
Назначенные курсы могут быть разделены на уроки. Каждый из них будет сопровождаться контрольным вопросом, заданием или тестом.
Поэтапное обучение
Для удобного отслеживания процесса прохождения курсов используются интерактивные BI-отчеты, где собрана информация о динамике прохождения, времени ответов на вопросы и многом другом.
BI-отчеты для контроля
Переход между этапами обучения, результаты тестов и ответы на контрольные вопросы сохраняются в индивидуальной карточке стажера на портале Битрикс24.
Как только стажер заканчивает обучение, рекрутеру остается перенести его карточку на финальную стадию смарт-процесса "Стажеры". Далее система автоматически создаст нового пользователя на портале и вышлет приглашение сотруднику.
Хронология обучения
Новый сотрудник готов к работе
4
Электронный кадровый документооборот
Как только новый сотрудник будет добавлен на портал, останется отправить ему электронный трудовой договор и прочие кадровые документы на подпись с помощью Битрикс24 КЭДО и Госключ.
Бесплатная электронная подпись
Всё, что нужно сотруднику для получения юридически значимой, но бесплатной электронной подписи, - это зарегистрироваться в приложении Госключ.
Все кадровые документы формируются на основе заготовленных шаблонов в Битрикс24 и отправляются сотруднику в электронном виде.
Никакой бумаги
Подпись одним нажатием кнопки
Новый сотрудник получит уведомление о необходимости подписать документы. Останется только ознакомиться с ними и нажать кнопку "Подписать".
Автоматизация согласования с руководством
Когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом рекрутера и передаст документ на подпись руководителю компании.

Почему HRM от IT-Solution?

Система оптимизирует все процессы, связанные с наймом сотрудников. Вам не придется расширять кадровый отдел, тратить время рекрутеров на рутинные задачи, закупать бумагу и вручную подписывать документы.
Рекрутерам не придется просматривать каждый отклик, переносить резюме на портал и отбирать кандидатов. Система соберет все отклики в Битрикс24, протестирует соискателей и отберет лучших из них.
Экономит деньги
В 3 раза меньше времени на поиск
Вы сможете легко поддерживать 100-процентный индекс вежливости компании на hh.ru. Система перенесет все отклики на портал и уведомит рекрутеров о них.
Вам не придется назначать стажерам наставников. Достаточно сформировать обучающие курсы и отслеживать этапы обучения. С этой задачей легко справится всего один сотрудник.
Наставники не нужны
Индекс вежливости на hh.ru — 100%
Кейсы по автоматизации найма и обучения сотрудников
Кейсы по автоматизации найма и обучения сотрудников
Автоматизируйте HR-процессы с решением IT-Solution
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали внедрения.