Интеграция Битрикс24 и сервиса проверки чеков ФНС России
Интеграция Битрикс24
и сервиса проверки чеков ФНС России
16 марта 2025
Дата публикации:
Стоимость: 227 500 ₽
* Цена не является публичной офертой и указана с учетом конкретных условий реализации, которые описаны в приведённом кейсе. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от индивидуальных условий и требований заказчика.
Заказ почти оформлен!
Заполните форму, мы свяжемся и обсудим детали
Заказчик — компания, специализирующаяся на продаже и монтаже электротехнического оборудования, а также на предоставлении услуг по разработке проектных документов.
Основные рабочие процессы строятся на базе платформы «Битрикс24».
Основные рабочие процессы строятся на базе платформы «Битрикс24».
Задача
Оптимизация процесса проверки чеков в сервисе ФНС России
В силу специфики бизнеса многие сотрудники регулярно направляются руководством в служебные командировки. По возвращении в офис специалисту необходимо предоставить отчет о расходах, а также кассовые чеки для получения компенсации. Чтобы принять такой отчет, бухгалтеру требуется проверить каждый чек на подлинность и валидность.
Напомним, что расходы на командировки уменьшают налогооблагаемую базу организации, однако для этого каждый из представленных документов расхода должен соответствовать статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. В обратном случае ФНС исключит указанную в чеке сумму из расходов компании. Кроме того, предоставление некорректных чеков может повлечь за собой налоговые доначисления, а также штраф в размере 20% от непризнанных расходов.
Для проверки чеков бухгалтерам компании приходится вручную заходить на сайт ФНС и проверять каждый чек, внося большое количество данных, включая тип операции, дату, время, итоговую сумму и многое другое. Всё это не только занимает несколько часов рабочего времени, но и замедляет множество рабочих процессов компании.
Требовалось решение, которое оптимизирует процесс проверки кассовых чеков для последующего предоставления данных в Федеральную налоговую службу.
Решение
Интеграция Битрикс24 и сервиса проверки чеков ФНС России
Специалисты компании IT-Solution разработали приложение для интеграции Битрикс24 с сервисом проверки чеков ККТ ФНС России, которое оптимизирует процесс проверки чеков на валидность. Работа с реализованной системой состоит всего из двух этапов.
Запуск процесса проверки чека
Для проверки того или иного чека бухгалтеру необходимо запустить специальный бизнес-процесс в ленте новостей «Валидация чека». После запуска откроется короткая форма, в которой необходимо указать название проверки, а также загрузить фото или скан-копию чека.
Далее остается нажать кнопку «Запустить», после чего система активирует процесс проверки подлинности чека.
Получение результатов проверки
Процесс проверки чека занимает не более 5–10 секунд, после чего система автоматически направляет уведомление инициатору процесса, которые включают в себя:
- Уникальный ID-чека в сервисе ФНС
- Результат проверки на подлинность
- Список товаров в чеке
- Общую сумму чека
Таким образом бухгалтер получает исчерпывающую информацию о чеке в рамках портала Битрикс24 за считанные секунды.
Важно подчеркнуть, что ручной запуск процесса проверки чеков реализован исходя из пожеланий заказчика. Однако описанная выше процедура может выполняться автоматически, например, в рамках бизнес-процессов согласования авансовых отчетов по командировкам.
Результат
Главный итог нашей работы — создание удобной системы для быстрой проверки чеков на подлинность и валидность для последующего предоставления в ФНС. Сотрудникам бухгалтерии больше не нужно вносить данные по чекам для их проверки — достаточно загрузить фото, после чего система самостоятельно распознает всю необходимую информацию и предоставит результаты проверки.
Наше решение позволило клиенту:
- Значительно ускорить процесс проверки чеков, а также согласования авансовых отчетов
- Сконцентрировать внимание бухгалтеров компании на более важных задачах
- Минимизировать риски человеческого фактора при подготовке отчетности для ФНС
Инструменты, используемые для реализации решения
Инструменты, используемые для реализации решения
Штатный функционал Битрикс24:
- Бизнес-процессы
- REST API «Битрикс24»
Автоматизируйте рутинные процессы с IT-Solution
Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.
