Интеграция Битрикс24 и СБИС

4 апреля 2023

Дата публикации:

Стоимость: 300 000 ₽

* Цена не является публичной офертой и указана с учетом конкретных условий реализации, которые описаны в приведённом кейсе. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от индивидуальных условий и требований заказчика.

Заказчик сформировал отлаженный процесс документооборота с внешними контрагентами через систему СБИС. Сотрудники компании формируют документы, отчеты в Битрикс24 и работают с ними в рамках созданных бизнес-процессов.

Задача

Автоматизировать процесс переноса данных из СБИС в Битрикс24

На момент обращения у заказчика была реализована очень сложная и трудоемкая система переноса информации из СБИС в Битрикс24. Электронные документы контрагента со всеми необходимыми данными переносились вручную. Это занимало большое количество времени, а также увеличивало риски ошибок при формировании документов.

Решение

Приложение для быстрого обмена данными СБИС и Битрикс24

Команда IT-Solution специально для заказчика разработала приложение для Битрикс24, которое совмещает в себе 3 функции.

Автоматическое создание новых элементов универсальных списков

В случае поступления нового входящего документа в СБИС приложение автоматически импортирует его на портал в виде элемента универсального списка Битрикс24.

Мониторинг изменений документов

Приложение выполняет функцию автоматического мониторинга изменений в уже существующих документах на портале СБИС. Все изменения автоматически вносятся в уже созданные универсальные списки на портале Битрикс24.

Фильтрация выгружаемых данных

Заказчик смог настроить фильтрацию выгружаемых документов из СБИС на портал Битрикс24 по выбранным параметрам. Таким образом, в универсальный список попадают данные только по определенным документам, например счетам.

Результат

Главный итог нашей работы — создание полностью автоматизированной системы импорта данных из системы СБИС в Битрикс24.

Наше решение позволило клиенту:

Оперативно реагировать на поступление новых документов и любые изменения в системе СБИС для последующей автоматизации обработки документов внутри компании.
Привязывать документы в виде универсальных списков к любым сущностям Битрикс24: задачам, сделкам, лидам, проектам и прочим.
Оптимизировать процесс согласования договоров, счетов и прочих важных документов.
Собирать данные о документах в элементы универсального списка из нескольких аккаунтов СБИС одновременно.
Эффективно использовать время сотрудников, а не тратить его на ручное создание однотипных документов.

Автоматизируйте импорт данных с IT-Solution

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.