Интеграция Битрикс24 и Картотеки арбитражных дел

Юристы компании одновременно ведут сотни дел, которые зафиксированы на портале Битрикс24 как отдельные Сделки. После передачи дел в арбитражный суд им присваиваются уникальные номера, по которым можно отслеживать все изменения и события на портале «Картотека арбитражных дел». Данные номера также фиксируются в карточках Сделок.

Сотрудникам приходится вручную искать каждое дело в картотеке по уникальному номеру, открывать хронологию, а затем переносить данные об изменениях статуса или других событиях в Битрикс24. Эта рутинная задача ежедневно отнимает от 2 до 4 часов рабочего времени юристов и значительно замедляет другие рабочие процессы компании.

Как мы говорили ранее, по каждому делу сотрудники компании создают отдельную Сделку, где фиксируется индивидуальный номер дела в картотеке арбитражного суда. Используя уникальные номера дел, приложение автоматически находит все необходимые данные в картотеке о всех новых изменениях.

Важно, что система отслеживает практически любые события, включая ходатайства, решения о принятии дела к рассмотрению, назначение судебного заседания, решения об отложении судебного разбирательства и многое другое.

Важно, что все созданные задачи отображаются в карточке Сделки. Ответственный за неё сотрудник может быстро и удобно отследить всю хронологию событий непосредственно на портале Битрикс24.

Главный итог нашей работы — создание автоматизированной системы для отслеживания изменений по судебным делам в картотеке арбитражных дел. Сотрудникам компании больше не нужно вручную искать и переносить информацию из картотеки на портал Битрикс24. Система автоматически фиксирует все изменения в Сделках, уведомляет ответственных и создает соответствующие задачи. Таким образом, юристы компании не тратят время на рутинные процессы, а занимаются исключительно прямыми обязанностями.