Интеграция Битрикс24 и системы автоматизации рекрутмента Хантфлоу

22 мая 2024
Дата публикации:
Стоимость: 125 000 ₽
* Цена не является публичной офертой и указана с учетом конкретных условий реализации, которые описаны в приведённом кейсе. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от индивидуальных условий и требований заказчика.
Заказчик — творческое event-агентство, которое организует разнопрофильные мероприятия и реализует креативные проекты по всей России, а также за её пределами.

Основные рабочие процессы и взаимодействие внутри компании реализованы на базе платформы Битрикс24. Для поиска нового персонала используется сервис Хантфлоу.

* Хантфлоу — облачная CRM для автоматизации рекрутмента и ведения базы кандидатов. Сервис помогает быстро публиковать вакансии на различных площадках и аккумулировать отклики из разных источников в рамках единой системы.

Задачи

Оптимизация процесса согласования заявок на поиск нового сотрудника

На момент обращения в компании был реализован стандартный процесс согласования и открытия новой вакансии. Сотрудникам приходилось лично обсуждать с руководством вакансию, уточнять различные данные, а затем пересказывать согласованную информацию рекрутеру. Далее HR-менеджер вручную создавал вакансию в сервисе Хантфлоу.
Весь описанный выше алгоритм отнимал много времени сотрудников, замедлял процесс поиска нового персонала и усложнял работу кадрового отдела. Требовалось решение, которое позволит автоматизировать данный процесс.

Автоматизация переноса данных по кандидатам из сервиса Хантфлоу в Битрикс24

После того, как подходящий кандидат принимал предложение о работе, HR-менеджер вручную переносил информацию из карточки соискателя на Хантфлоу в отдельную сделку на портале Битрикс24. Это было необходимо для дальнейшего контроля стадий адаптации и стажировки нового сотрудника.
Данный процесс также нуждался в автоматизации, чтобы сократить трудозатраты сотрудников отдела кадров на рутинные задачи.

Решение

Система двусторонней интеграции Битрикс24 и сервиса Хантфлоу

Компания IT-Solution разработала систему, которая обеспечивает двустороннюю интеграцию двух сервисов. Работа решения делится на 3 этапа:

1 этап. Бизнес-процесс для согласования новых вакансий

В первую очередь мы реализовали новый бизнес-процесс «Заявка на персонал», который позволяет ускорить согласование открытия новых вакансий.
Чтобы запустить процесс, сотруднику необходимо заполнить короткую форму и указать следующие данные:

  • Название должности
  • Руководитель нового сотрудника
  • Количество необходимых сотрудников на данную должность
  • Желаемый срок закрытия вакансии
  • Обязанности
  • Требования
  • Вилка заработной платы
  • Сфера деятельности
  • Причина открытия вакансии
После заполнения формы остается только нажать кнопку «Отправить». Далее бизнес-процесс со всеми необходимыми данными по новой вакансии автоматически перейдет на стадию согласования руководителем.

2 этап. Автоматическое создание заявки на вакансию в сервисе Хантфлоу

Когда вакансия будет согласована руководителем, система инициирует процесс создания заявки в Хантфлоу. При этом вся информация, указанная при запуске бизнес-процесса на стороне Битрикс24, также будет продублирована в сервис рекрутмента.
HR-менеджеру остается внести уточняющую информацию и опубликовать вакансию. Дальнейшая работа по отбору кандидатов ведется в рамках Хантфлоу.

3 этап. Автоматическая выгрузка подходящих соискателей из Хантфлоу на портал Битрикс24

Как только один из кандидатов переходит на стадию «Офер принят» в сервисе Хантфлоу, система автоматически создает его карточку в отдельном смарт-процессе «Сотрудники» на портале Битрикс24.
Созданная карточка содержит в себе информацию по кандидату для трудоустройства, адаптации и стажировке, включая резюме.
Таким образом, система ускоряет все процессы по согласованию вакансий, а также автоматизирует задачи по переносу данных, которые ранее выполнялись вручную.

Результат

Главный итог нашей работы — создание системы интеграции Битрикс24 и сервиса Хантфлоу. Сотрудникам компании больше не нужно тратить время на согласование вакансий, а HR-менеджерам вручную переносить данные из одной платформы в другую. Наше решение позволяет оптимизировать рутинные процессы, а также значительно ускорить найм персонала.

Стоит отметить, что данное решение может применяться в качестве одного из этапов работы комплексной HRM-системы на базе Битрикс24 для автоматизации рекрутинга, адаптации и обучения сотрудников.

Наше решение позволило клиенту:

  • Оптимизировать процесс согласования
  • Автоматизировать рутинные процессы по переносу данных между платформами
  • Сконцентрировать внимание HR-менеджеров на прямых обязанностях
  • Значительно ускорить поиск и найм персонала

Инструменты, используемые для реализации решения

Тариф Битрикс24, которым пользуется заказчик:

  • Коробочная редакция «Корпоративный портал 250»
Штатный функционал Битрикс24:

  • Смарт-процессы
  • Бизнес-процессы
  • Роботы
Внешние сервисы:

  • REST API — Хантфлоу
Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников
Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.

Смотрите также