ТОП 10 самых полезных инструментов Битрикс24 для совместной работы

Дата публикации: 12 ноября 2024

Мы уже много раз рассказывали о том, что Битрикс24 — это не просто CRM, а многозадачная платформа, которая объединяет в себе множество инструментов для эффективной работы компании. Система позволяет оптимизировать и полностью оцифровать продажи, маркетинг, управление сотрудниками, коммуникации, аналитику, документооборот и многое другое. Однако одним из основных преимуществ платформы является огромный набор функций для совместной работы.

В нашей статье мы разберем основные функции Битрикс24, которые обеспечивают слаженную и эффективную работу сотрудников в офисе или из дома.

Структура компании и профили сотрудников

Платформа Битрикс24 дает возможность создать виртуальный офис вашей компании, где все сотрудники и руководители будут разделены по соответствующим подразделениям. Также для каждого пользователя портала создается индивидуальная карточка, которая содержит в себе контакты, должность, данные о непосредственном руководителе и прочую информацию.

Задачи и проекты

Одна из важнейших функций Битрикс24, которая позволяет организовать рабочий процесс в компании. Благодаря данному инструменту вы сможете обеспечить своевременное выполнение задач, отслеживать все этапы работы, а также фиксировать затраченное время. При этом задачи можно разделить на отдельные проекты для более эффективного контроля каждого отдела компании.

Чат для совместной работы

Удобная и быстрая коммуникация — один из важнейших факторов для успешной командной работы, особенно когда речь идет о сотрудниках, которые работают удаленно. Благодаря Битрикс24 вы сможете создать полноценный корпоративный мессенджер, где коллеги смогут общаться в личных переписках, групповых чатах и каналах, а также созваниваться друг с другом по видеосвязи для обсуждения рабочих вопросов.

Видеозвонки

Вам не придется собирать сотрудников в одном кабинете, чтобы провести планерку или обсудить крупный проект. С Битрикс24 вы сможете созвониться с коллегами по видеосвязи из любого удобного места. Одновременно в конференции могут принимать участие до 100 сотрудников. При этом система не предусматривает никаких лимитов по продолжительности звонка.

Лента новостей

Хотите поделиться новостями со всеми сотрудниками, провести массовый опрос или опубликовать важный документ? С Битрикс24 вы сможете сделать это максимально быстро и эффективно! Просто опубликуйте пост в новостной ленте портала, который увидят все коллеги. Фактически, лента новостей в Битрикс24 — это аналог стены сообщества в любой современной социальной сети.

Календарь

Даже если у вас или ваших коллег очень плотный график, вы сможете без труда найти свободное окно для важного совещания с помощью Календаря в Битрикс24. Данный инструмент позволяет эффективно координировать работу и планировать встречи, учитывая занятость всех сотрудников компании. Кроме того, вы сможете синхронизировать свои события из календаря Битрикс24 с сервисами Google, Microsoft, iCloud и многими другими, чтобы всегда быть в курсе всех изменений.

Битрикс24 КЭДО + Госключ

С помощью Битрикс24 КЭДО вы сможете вести кадровое делопроизводство в электронном виде без дополнительных затрат денег и времени. Достаточно просто сформировать все документы в Битрикс24 и выслать их сотрудникам, которые смогут подписать их бесплатной электронной подписью через приложение Госключ. При этом подписанный документ будет иметь юридическую силу согласно федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Онлайн-редактор документов

В Битрикс24 встроен удобный онлайн-редактор документов, который позволяет совместно корректировать документы, а также утверждать их в режиме онлайн. Все правки коллег отображаются в реальном времени, а изменения сохраняются автоматически. Перейти к редактированию можно практически из любого раздела портала Битрикс24, что значительно ускоряет работу с любыми документами.

Общий диск компании

Битрикс24 предоставляет каждому сотруднику компании универсальное облачное хранилище, в котором можно сохранять различные документы и многое другое. На Диске автоматически появляются файлы, с которыми работал пользователь, например, сохранял изображения из комментария или загружал отчет в задачу. В случае необходимости сотрудники могут делиться с коллегами отдельными файлами или папками для совместной работы с данными.

Учет рабочего времени и отчетность

Благодаря Битрикс24 сотрудники могут фиксировать продолжительность своего рабочего дня, а также время, которое они потратили на выполнение задач. Таким образом, у руководителей есть возможность удобно контролировать подчиненных, а им, в свою очередь, не нужно вручную составлять поминутные отчеты.

Битрикс24 — лучшее решение для работы в команде

Платформа Битрикс24 включает в себя действительно обширный набор функций, которые способны обеспечить слаженную работу всего коллектива, даже если часть сотрудников работает удаленно. Однако стоит отметить, что важно не только обладать инструментом, но и правильно его использовать.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Специалисты компании IT-Solution предоставят более подробную информацию о функционале Битрикс24.

Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.

Смотрите также