Отличия коробочного и облачного Битрикс24. Разберемся на пальцах

Существует множество статей, в которых различные эксперты сравнивают облачную и коробочную версию Битрикс24. Но подобные материалы достаточно сложны и наполнены специфической терминологией. Мы постараемся объяснить различия простыми словами, что называется «на пальцах».

Стоит начать с того, что прямого ответа на вопрос «Что лучше, облачная или коробочная версия?» не существует. Эти продукты похожи, но имеют принципиальные отличия и созданы для решения разных задач. Мы дадим вам подробную информацию о плюсах и минусах двух редакций, а также разберемся, для каких компаний лучше подойдет то или иное решение.

Чтобы понять фундаментальные отличия двух решений, приведем краткие определения.

Облачная версия «Битрикс24» — это онлайн-сервис. Компания 1С-Битрикс предоставляет доступ к продукту на время действия приобретенного тарифа, а также обеспечивает техническую поддержку и гарантирует сохранность данных.

Чтобы начать пользоваться облачной версией, достаточно зарегистрироваться. После этого вы сможете познакомиться с базовыми функциями на бесплатном тарифе.

Коробочный «Битрикс24» — программное обеспечение, которое базируется на вашем сервере. Вы приобретаете лицензию продукта на 12 месяцев. Настройка и техническое обслуживание сервера выполняются собственными силами. Развертывание ПО лучше доверить профильному специалисту или делегировать интегратору.

Как вы уже поняли, облачная версия Битрикс24 — это онлайн-сервис, который обладает своими преимуществами и недостатками.

Чтобы начать пользоваться облачным Битрикс24, вам не понадобится собственный сервер и помощь специалистов. Все базовые настройки можно выполнить своими силами, следуя встроенным подсказкам.

Компания 1С-Битрикс регулярно проводит презентации новых функций Битрикс24, например, текущий релиз получил название «Орион». Весь новый функционал в первую очередь доступен именно в облачной версии, и только со временем появляется в коробочной. В ряде случаев, новые инструменты так и не добираются до коробочной редакции.

Каждый желающий может ознакомиться с основным функционалом облачной версии «Битрикс24» совершенно бесплатно. Для этого достаточно зарегистрироваться и активировать бесплатный тариф.

В облачной версии Битрикс24 есть возможность активировать демо-режим на 15 дней, который позволяет получить доступ ко всем функциям тарифа «Профессиональный». Таким образом, у вас будет возможность ознакомиться со всеми возможностями сервиса еще до приобретения тарифа.

Также вы можете обратиться к нам для подключения демо-режима на 30 дней.

Облачный Битрикс24 является онлайн-сервисом, следовательно, вся информация с портала хранится на сторонних серверах. Это может быть критично для компаний с высокими требованиями к безопасности.

Вы не сможете вносить глобальные изменения. Любые доработки производятся исключительно с помощью приложений из Битрикс24 Маркет или индивидуальных решений, которые вы можете заказать у интегратора.

Облачная версия также обладает определенными лимитами:

• Количество контактов, сделок, лидов для отчетов аналитики и фильтрации: до 100 000.
• Максимальный объем облачного хранилища в зависимости от тарифа: 5 ГБ; 24 ГБ; 100 ГБ; 1024 ГБ; 3000 ГБ.
• Максимальное количество запросов к Rest API: не более 2 запросов в секунду для тарифов «Базовый», «Стандартный», «Профессиональный» и не более 5 запросов в секунду для тарифа «Энтерпрайз»
• Резервное копирование данных: 1 раз в сутки. Копии хранятся не более 7 суток.

Облачное решение подойдет не только для малого и среднего бизнеса. Новый облачный тариф «Энтерпрайз» обладает отдельной серверной инфраструктурой, возможностью создания филиальных порталов и усовершенствованной системой защиты данных. Благодаря этому выбор облачной редакции станет отличным решением для крупных компаний, штат которых насчитывает 1000 и более сотрудников.

Если вам не требуется глубокая кастомизация портала и вы не хотите превращать его в нечто совершенно уникальное, то это наиболее подходящий вариант.

Приобретая коробочный Битрикс24, вы получаете доступ ко всем функциям, модулям и настройкам программного обеспечения.

Пожалуй, одно из главных преимуществ коробочного Битрикс24 в сравнении с облачным решением. Благодаря доступу к коду продукта вы сможете вносить практически любые изменения и создать совершенно уникальный сервис под индивидуальные потребности компании. Однако для этого потребуется помощь профильного специалиста или опытного интегратора.

Коробочная редакция предоставляет возможность настройки индивидуальных прав доступа для каждого пользователя отдельно. Таким образом, сотрудники не будут отвлекаться на ненужные им разделы портала, а также не смогут просмотреть конфиденциальную информацию.

Все данные хранятся только на ваших серверах. Это позволяет создать закрытый контур и обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа собственными силами.

Если в случае с облачным решением вам нужно приобрести только тариф, то при работе с коробочной редакцией всё значительно сложнее. Кроме тарифа, вам понадобится не только сам сервер, но и специалист, который будет его обслуживать. Следовательно, к ежегодным затратам на покупку лицензии прибавляется значительная сумма.

Для развертывания программы обязательно потребуется помощь профильного специалиста или интегратора, что также несет за собой определенные денежные вложения.

Решение подойдет для компаний, которым требуется максимальная безопасность корпоративной информации или значительная доработка исходного продукта. Правильно настроенный коробочный Битрикс24, построенный на базе качественной серверной инфраструктуры, является отличным решением для банков, IT-компаний, государственных предприятий и других подобных организаций.

Сложно оперировать какими-то конкретными суммами, кроме стоимости тарифов. Исходя из нашего опыта, если сложить все затраты на коробочную редакцию — закупка серверного оборудования, его обслуживание, покупка лицензии, зарплата программиста, то получится, что в долгосрочной перспективе коробочная редакция Битрикс24 обходится в 2 — 2.5 раза дороже, чем облачная.

Официально с 1 сентября 2023 года компания 1С-Битрикс не предоставляет штатного метода для перехода с облачной на коробочную версию Битрикс24. Это обусловлено различиями в структуре двух решений и опережающим развитием облачного программного обеспечения. Поэтому выбор подходящей редакции в 2024 году становится важным этапом внедрения Битрикс24.

Компания IT-Solution разработала собственную технологию миграции из облака в коробку, которая позволяет перенести основной объем данных. Однако так как некоторые функции облака недоступны в коробочной версии, полноценный переход не может быть выполнен.

Если вам необходимо перейти на коробочный Битрикс24, свяжитесь с нами. Специалисты предоставят более подробную информацию и реализуют индивидуальный проект.

Как мы говорили ранее, прямого ответа на вопрос «Что лучше?» нет, но давайте подведем краткое резюме по каждому из решений.

Облачный Битрикс24 — онлайн-сервис, который позволяет начать пользоваться всем функционалом платформы при минимальных вложениях времени и средств.

Коробочный Битрикс24 — более сложный и дорогостоящий продукт, который требует регулярного обслуживания, но позволяет создать уникальный корпоративный портал, отвечающий всем особенностям компании и требованиям безопасности.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Наша команда поможет взвесить все за и против, чтобы вы смогли принять единственно верное решение.

Выберите редакцию Битрикс24 с IT-Solution!

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.