КЭДО в Битрикс24: как автоматизировать кадровый документооборот
Битрикс24 Диск: безопасное облачное хранилище файлов для бизнеса
Битрикс24 Диск: безопасное облачное хранилище файлов для бизнеса
Дата публикации: 29 января 2026
Облачное хранилище сегодня — базовая опция для бизнеса. Компании все чаще переходят на ЭДО, а их сотрудники совместно работают с данными в формате онлайн. При этом ожидается, что доступ к информации будет удобным и быстрым не только в офисе, но и при удаленном подключении.
Но вместе с удобством также пришли новые риски: за последние годы значительно выросло количество взломов и кибератак на бизнес. Утечки данных из личных переписок и плохо защищенных онлайн-дисков обходятся дорого — речь и о прямых финансовых потерях, и о репутационных издержках.
Стоит добавить сюда и уход с российского рынка нескольких зарубежных облачных сервисов. Из-за этого многие компании резко оказались перед непростым выбором: как найти замену привычным инструментам, сохранив свои данные в безопасности и не столкнувшись вновь с подобной проблемой?
В этой ситуации бизнесу нужен не просто аналог ушедших сервисов, а надежное решение, которое закроет сразу несколько потребностей: обеспечит безопасное хранение конфиденциальной информации, встроится в цифровую экосистему и не создаст рисков из-за внезапного ухода с российского рынка.
Битрикс24 Диск — именно такой инструмент. В этой статье разбираем, какие возможности он дает бизнесу и почему для многих компаний это не просто замена ушедшим сервисам, а переход на качественно новый уровень работы с данными.
Но вместе с удобством также пришли новые риски: за последние годы значительно выросло количество взломов и кибератак на бизнес. Утечки данных из личных переписок и плохо защищенных онлайн-дисков обходятся дорого — речь и о прямых финансовых потерях, и о репутационных издержках.
Стоит добавить сюда и уход с российского рынка нескольких зарубежных облачных сервисов. Из-за этого многие компании резко оказались перед непростым выбором: как найти замену привычным инструментам, сохранив свои данные в безопасности и не столкнувшись вновь с подобной проблемой?
В этой ситуации бизнесу нужен не просто аналог ушедших сервисов, а надежное решение, которое закроет сразу несколько потребностей: обеспечит безопасное хранение конфиденциальной информации, встроится в цифровую экосистему и не создаст рисков из-за внезапного ухода с российского рынка.
Битрикс24 Диск — именно такой инструмент. В этой статье разбираем, какие возможности он дает бизнесу и почему для многих компаний это не просто замена ушедшим сервисам, а переход на качественно новый уровень работы с данными.
Что такое Битрикс24 Диск и как его подключить
Битрикс24 Диск — это корпоративное облачное хранилище. При этом оно органично вписывается в общую цифровую экосистему компании, а не существует отдельно от всех процессов. И это важная особенность инструмента, которая выгодно выделяет его на фоне многих аналогичных продуктов на рынке.
В Битрикс24 вся работа компании происходит в едином цифровом пространстве: в рамках одного окна сотрудники ведут сделки в CRM, общаются в чатах друг с другом и клиентами, ставят задачи, проводят видеозвонки, планируют встречи. И в том же пространстве хранятся и обрабатываются все рабочие документы.
Информация — договоры, счета, отчеты — существует здесь не сама по себе, а всегда связана с рабочим процессом. Договоры прикрепляются к сделкам, файлы с техническими заданиями — к задачам для специалистов. Кроме того, в системе можно гибко настраивать права доступа и отслеживать внесенные изменения.
Именно поэтому Битрикс24 часто выбирают не как замену отдельному облачному сервису, а как основу для автоматизации работы всей компании. Это решение, которое масштабируется вместе с бизнесом и не выпадает из общей концепции его цифрового развития.
В Битрикс24 вся работа компании происходит в едином цифровом пространстве: в рамках одного окна сотрудники ведут сделки в CRM, общаются в чатах друг с другом и клиентами, ставят задачи, проводят видеозвонки, планируют встречи. И в том же пространстве хранятся и обрабатываются все рабочие документы.
Информация — договоры, счета, отчеты — существует здесь не сама по себе, а всегда связана с рабочим процессом. Договоры прикрепляются к сделкам, файлы с техническими заданиями — к задачам для специалистов. Кроме того, в системе можно гибко настраивать права доступа и отслеживать внесенные изменения.
Именно поэтому Битрикс24 часто выбирают не как замену отдельному облачному сервису, а как основу для автоматизации работы всей компании. Это решение, которое масштабируется вместе с бизнесом и не выпадает из общей концепции его цифрового развития.
Сколько стоит и как подключить облачное хранилище Битрикс24
Чтобы начать пользоваться Битрикс24 Диском, нужно подключить корпоративный портал. Регистрация бесплатная и занимает буквально несколько минут: просто перейдите по ссылке и заполните контактную информацию.
Как порталом, так и облачным хранилищем вы можете пользоваться бесплатно в рамках соответствующего тарифа. Объем облачного хранилища на бесплатном тарифе составляет 5 Гб.
Как порталом, так и облачным хранилищем вы можете пользоваться бесплатно в рамках соответствующего тарифа. Объем облачного хранилища на бесплатном тарифе составляет 5 Гб.
В случае, если вам требуется больше места для хранения файлов или если вас интересует более широкий функционал самого портала, вы можете приобрести один из коммерческих тарифов. О критериях выбора и их возможностях мы подробно рассказали здесь.
Компания IT-Solution дарит своим клиентам дополнительные 5 Гб облачного пространства в рамках бесплатного тарифа, что позволяет увеличить общий объем Диска до 10 Гб. Узнать подробности акции и воспользоваться предложением вы можете по ссылке.
Обратите внимание
Преимущества Битрикс24 Диска
Когда компании ищут лучшие онлайн-хранилища для бизнеса, то обычно сравнивают их объемы и цену. Это тоже важно, но не это определяет эффективность работы. Настоящая ценность в том, чтобы онлайн-диск органично встраивался в ежедневные процессы, упрощал работу и надежно защищал данные компании.
Битрикс24 закрывает этот запрос иначе, чем классические облачные сервисы. Ниже — ключевые преимущества, которые делают Битрикс24 Диск не просто местом для хранения файлов, а частью единой цифровой экосистемы компании:
Битрикс24 закрывает этот запрос иначе, чем классические облачные сервисы. Ниже — ключевые преимущества, которые делают Битрикс24 Диск не просто местом для хранения файлов, а частью единой цифровой экосистемы компании:
В Битрикс24 хранилище не существует отдельно от задач, CRM и проектов. Вам не нужно переключаться между сервисами, копировать ссылки, дублировать информацию — работа с документами встроена в привычные процессы.
Интеграция в рабочие процессы
Битрикс24 Диск подходит не только для текстовых документов и таблиц. Платформа позволяет работать с множеством форматов, включая изображения, презентации, аудио- и видеоматериалы.
Поддержка разных форматов файлов
Безопасность корпоративных данных начинается с контроля доступа. В Битрикс24 любой файл можно скрыть от посторонних, а также определить, кто имеет право только просматривать документ, а кто — вносить корректировки.
Гибкая система прав доступа
Сотрудники могут работать с документами одновременно, не создавая десятки копий одного файла. Это упрощает командную работу и снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Совместная работа
Битрикс24 использует проактивные механизмы защиты, которые отсеивают подозрительную активность до того, как она может навредить. Это позволяет блокировать атаки со стороны мошенников и снизить риск неправомерного доступа.
Надежная защита данных от взломов и утечек
Вы можете легко отследить, кто и когда работал с файлом, а также какие изменения вносились на каждом этапе. История версий помогает быстро восстановить предыдущий вариант документа, если что-то пошло не так.
Прозрачность работы и история изменений
Битрикс24 Диск позволяет выстроить логичную и понятную структуру папок. Документы легко систематизируются по проектам, клиентам или отделам, а умный поиск помогает быстро находить нужные файлы даже при большом объеме данных.
Удобство навигации и поиска информации
Битрикс24 входит в реестр отечественного ПО, что гарантирует стабильную работу платформы на российском рынке. В отличие от зарубежных сервисов, которые могут прекратить работу в РФ, компания остается надежным партнером для бизнеса.
Стабильность и соответствие требованиям российского рынка
Возможности Битрикс24 Диск
Что конкретно можно делать с файлами в Битрикс24 Диск? Как организовать совместную работу команды? Какие инструменты есть для контроля доступа и безопасности? В этом разделе показываем ключевые функции хранилища с примерами использования.
Чтобы перейти в облачное хранилище, откройте левое боковое меню и найдите пункт «Диск». По умолчанию открывается раздел «Мой Диск».
Чтобы перейти в облачное хранилище, откройте левое боковое меню и найдите пункт «Диск». По умолчанию открывается раздел «Мой Диск».
Мой Диск
В Битрикс24 есть персональное пространство для хранения рабочих файлов каждого сотрудника — раздел «Мой Диск». Здесь собираются документы и материалы, с которыми пользователь взаимодействует в процессе работы.
Файлы подгружаются на «Мой Диск» автоматически. Например, если сотрудник сохраняет вложение из комментария, загружает документ в задачу или работает с документами в других разделах системы, они становятся доступны в его личном хранилище.
Структура раздела организована так, чтобы файлы было легко находить и использовать в работе. Личное хранилище делится на несколько папок в зависимости от того, как появились документы:
Если какой-то файл на личном диске сотрудника открыт для совместной работы, то в правом нижнем углу иконки можно увидеть соответствующее обозначение.
Файлы подгружаются на «Мой Диск» автоматически. Например, если сотрудник сохраняет вложение из комментария, загружает документ в задачу или работает с документами в других разделах системы, они становятся доступны в его личном хранилище.
Структура раздела организована так, чтобы файлы было легко находить и использовать в работе. Личное хранилище делится на несколько папок в зависимости от того, как появились документы:
- «Загруженные файлы» — сюда попадают документы, которые пользователь самостоятельно разместил в системе: например, прикрепил к задаче с компьютера или телефона.
- «Сохраненные файлы» — в этой папке собираются документы, которые пользователь перенес на диск из других разделов платформы: например, из чата с коллегой или из задачи.
- «Созданные файлы» — сюда автоматически попадают документы, созданные непосредственно в Битрикс24, например через встроенные редакторы.
Если какой-то файл на личном диске сотрудника открыт для совместной работы, то в правом нижнем углу иконки можно увидеть соответствующее обозначение.
С файлами на Битрикс24 Диске можно делать то же самое, что и на компьютере: менять название, удалять, перемещать между папками и так далее. Контекстное меню с доступными действиями открывается при нажатии на файл правой кнопкой мыши либо при нажатии на меню в левом верхнем углу иконки. Еще один вариант — кликнуть по нужному файлу левой кнопкой мыши и выбрать действие из появившегося верхнего меню.
Общий Диск
«Общий Диск» в Битрикс24 — это корпоративное хранилище для документов, которыми пользуется вся команда. Здесь можно собирать файлы из разных источников: например, вложения из почты или записи звонков. «Общий Диск» доступен только на коммерческих тарифах, начиная со Стандартного.
Доступ к документам на корпоративном хранилище можно гибко настраивать: делиться отдельными файлами, целыми папками или предоставить коллегам права ко всему диску. При этом управление доступом к личному и общему хранилищу осуществляется независимо, что позволяет сохранять контроль и безопасность информации.
Настраивать права на «Общем Диске» может только администратор портала. Чтобы найти соответствующий пункт меню, откройте «Диск» → «Общий Диск» → Настройки, обозначенные шестеренкой → «Настройка прав».
Настраивать права на «Общем Диске» может только администратор портала. Чтобы найти соответствующий пункт меню, откройте «Диск» → «Общий Диск» → Настройки, обозначенные шестеренкой → «Настройка прав».
Синхронизация с сетевым диском на Windows и macOS
В Битрикс24 есть возможность связать облачное хранилище с сетевым диском. Благодаря этому пользователь может работать с файлами на компьютере, при этом все изменения будут автоматически подгружаться на портал. Кроме того, если вы работаете с документами без подключения к сети, то изменения появятся на портале, как только вы будете онлайн.
Безопасная совместная работа над документами
Если вы хотите поделиться документом с коллегой, который также подключен к вашему корпоративному порталу, используйте внутреннюю ссылку. Если же вы хотите совместно работать над документом с кем-то, у кого нет аккаунта в системе, то нажмите «Получить публичную ссылку». Для этого найдите в левом боковом меню пункт «Диск», выберите нужный файл и в верхнем меню нажмите «Поделиться». Действие публичной ссылки можно ограничить во времени, а саму ссылку дополнительно защитить паролем.
Кроме того, вы можете переслать ссылку на документ прямо в процессе работы над ним. Для этого скопируйте ее из адресной строки в браузере, если работаете с компьютера. Либо нажмите на значок скрепки в левом верхнем углу, если используете приложение Битрикс24.
В самом документе есть отдельная панель для совместной работы. Здесь доступны несколько вариантов действий, среди которых есть:
- Отслеживание истории изменений
- Возможность оставить комментарий
- Просмотр корректировок
- Сравнение нескольких версий документа
- Объединение нескольких версий
Навигация на Диске
Работа с документами в Битрикс24 Диске выстроена так, чтобы пользователю было легко ориентироваться даже при большом объеме файлов. Внутри каждой папки документы можно отображать в нескольких форматах. Пользователь может выбрать подходящий вариант в зависимости от задачи и объема информации:
- Сетка — подходит для визуального контента, когда важно быстро просмотреть изображения или превью документов
- Плитка — упрощенный вариант отображения, удобный для навигации и быстрого выбора нужных файлов
- Список — самый информативный режим. Он показывает не только названия файлов, но и ключевые параметры: последнюю активность, информацию об авторе файла и вносимых правках. Этот формат особенно удобен для работы с большим количеством документов и контроля изменений.
Итог
Битрикс24 Диск — надежное корпоративное хранилище, которое отвечает ключевым требованиям современного бизнеса. Платформа подходит не только для безопасного хранения и передачи файлов, но и для полноценной совместной работы с документами.
Его ключевое преимущество — органичная интеграция в рабочие процессы компании. Файлы привязываются к сделкам в CRM и задачам, их можно безопасно пересылать в корпоративном чате или открывать доступ внешним адресатам по ссылке.
Защита данных обеспечивается здесь на нескольких уровнях: сотрудники могут гибко настраивать права доступа и четко контролировать, кто и с какими файлами работает. Кроме того, сама платформа использует проактивные механизмы защиты, которые предотвращают взломы и минимизируют риски утечек.
Все это делает Битрикс24 Диск оптимальным выбором для компаний, которым требуется не просто место для хранения файлов, а надежный и безопасный инструмент для полноценного управления документооборотом внутри единой цифровой экосистемы.
Его ключевое преимущество — органичная интеграция в рабочие процессы компании. Файлы привязываются к сделкам в CRM и задачам, их можно безопасно пересылать в корпоративном чате или открывать доступ внешним адресатам по ссылке.
Защита данных обеспечивается здесь на нескольких уровнях: сотрудники могут гибко настраивать права доступа и четко контролировать, кто и с какими файлами работает. Кроме того, сама платформа использует проактивные механизмы защиты, которые предотвращают взломы и минимизируют риски утечек.
Все это делает Битрикс24 Диск оптимальным выбором для компаний, которым требуется не просто место для хранения файлов, а надежный и безопасный инструмент для полноценного управления документооборотом внутри единой цифровой экосистемы.
Нужна помощь с внедрением или доработкой Битрикс24? Оставьте заявку в форме ниже. Команда IT-Solution берет на себя всю техническую часть, превращая платформу в мощный инструмент для развития вашего бизнеса.
Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников
Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Смотрите также
Смотрите также