Интеграция Битрикс24 КЭДО и Госключ — подписывайте кадровые документы онлайн

Дата публикации: 19 апреля 2024
Еще 16 ноября прошлого года компания 1С-Битрикс анонсировала функцию Битрикс24 КЭДО + Госключ на презентации обновления «Вега». На сегодняшний день функция уже доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». В этом материале мы подробно рассмотрим главные преимущества и выгоды нового инструмента, а также расскажем, как начать его использовать.

Хватит тратить время и деньги на бумажный документооборот!

Вероятно, именно это подразумевали разработчики «1С-Битрикс», когда презентовали новую функцию, доступную на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз».
Действительно, после локдауна 2020 года многие компании пришли к выводу, что ЭДО — более удобный, прогрессивный и, главное, выгодный формат ведения документооборота. Однако различные кадровые документы до недавнего времени оставались исключением, так как их необходимо было подписывать вручную. Это обусловлено тем, что у сотрудников, как правило, нет электронной подписи. Некоторые компании оформляли электронные подписи для своих сотрудников, однако, это очень дорогостоящее мероприятие и, в условиях высокой текучести кадров, фактически нецелесообразно. Приложение «Госключ» решило эту проблему.

Что такое «Госключ»

Госключ — мобильное приложение от Минцифры РФ, которое позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

Теперь каждый сотрудник может бесплатно получить электронную подпись для подписания юридически значимых документов и заявлений с помощью своего телефона или планшета, а также заключать договоры в электронном виде.

Главные преимущества новой функции

Экономит время и деньги

Вам не придется закупать бумагу и тратить рабочее время менеджеров кадрового отдела на подписание документов. Просто разошлите все необходимые документы сотрудникам, а им останется нажать всего одну кнопку в приложении, чтобы подписать их.

Автоматизирует процесс согласования

Битрикс24 КЭДО и новая функция интеграции с Госключ позволяют практически полностью автоматизировать кадровый документооборот. Например, когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом HR-менеджера и передаст документ руководителю.

Подойдет для всех сотрудников

Вы сможете легко подписать необходимые документы даже с теми сотрудниками, которые работают вне офиса. Коллеге даже не потребуется компьютер, чтобы поставить свою подпись в договоре.

Отвечает законодательству

Подписанный документ имеет юридическую силу согласно федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

3 шага для подключения интеграции Битрикс24 и Госключ

Шаг 1

Попросите сотрудников установить приложение «Госключ». После этого им останется только зарегистрироваться и получить электронную подпись.

Шаг 2

Подключите «Госключ» к вашему порталу Битрикс24. Для этого необходимо выполнить 5 простых операций:

  • Подайте заявку в Битрикс24 или обратитесь к интегратору.
  • Получите от Битрикс24 одобрение заявки.
  • Создайте доверенность на Госуслугах для сотрудника компании, который будет получать API-ключ.
  • Получите API-ключ на Госуслугах для организаций.
  • Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24.

Шаг 3

Уже всё готово! Теперь вы можете создавать документы в Битрикс24 и отправлять сотрудникам уведомления в «Госключ», где они смогут подписать их нажатием одной кнопки.

В перечень документов, которые можно подписать онлайн, входят:

  • Трудовой договор
  • Договор материальной ответственности
  • Ученический договор
  • Заявление об увольнении
  • Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
  • Все другие документы отдела кадров

Остаются только 4 документа, которые закон обязывает подписывать только на бумаге:

  • Приказ об увольнении
  • Инструктаж по охране труда
  • Акт о несчастном случае
  • Трудовая книжка. При условии, если нет электронной

Битрикс24 КЭДО + Госключ = Скидки 10% на облачные тарифы

Как мы говорили ранее, функция доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». Чтобы пользователи бесплатного, базового и стандартного тарифов также могли получить доступ к новому инструменту на выгодных условиях, стартует весенняя акция.

С 12 апреля по 31 мая вы можете приобрести облачные тарифы «Профессиональный» или «Энтерпрайз» с дополнительной скидкой 10%!

Но это еще не все! Скидка 10% применяется последовательно после регулярной скидки в 20% при покупке тарифа на год.

Итоговая стоимость со всеми скидками

Свяжитесь с нами прямо сейчас и сделайте одно из лучших вложений в бизнес по выгодной стоимости!
Профессиональный
120 852
167 880 ₽
Энтерпрайз 250
293 652 ₽
от 407 880 ₽
ОТ
134 280 ₽
- 10%
от 326 280 ₽
- 10%
- 20%
- 20%
Внедряйте новые функции с компанией IT-Solution!
Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.

Смотрите также