Интеграция Битрикс24 КЭДО и Госключ — подписывайте кадровые документы онлайн

Еще 16 ноября прошлого года компания 1С-Битрикс анонсировала функцию Битрикс24 КЭДО + Госключ на презентации обновления «Вега». На сегодняшний день функция уже доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». В этом материале мы подробно рассмотрим главные преимущества и выгоды нового инструмента, а также расскажем, как начать его использовать.

Вероятно, именно это подразумевали разработчики «1С-Битрикс», когда презентовали новую функцию, доступную на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз».

Действительно, после локдауна 2020 года многие компании пришли к выводу, что ЭДО — более удобный, прогрессивный и, главное, выгодный формат ведения документооборота. Однако различные кадровые документы до недавнего времени оставались исключением, так как их необходимо было подписывать вручную. Это обусловлено тем, что у сотрудников, как правило, нет электронной подписи. Некоторые компании оформляли электронные подписи для своих сотрудников, однако, это очень дорогостоящее мероприятие и, в условиях высокой текучести кадров, фактически нецелесообразно. Приложение «Госключ» решило эту проблему.

Госключ — мобильное приложение от Минцифры РФ, которое позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

Теперь каждый сотрудник может бесплатно получить электронную подпись для подписания юридически значимых документов и заявлений с помощью своего телефона или планшета, а также заключать договоры в электронном виде.

Вам не придется закупать бумагу и тратить рабочее время менеджеров кадрового отдела на подписание документов. Просто разошлите все необходимые документы сотрудникам, а им останется нажать всего одну кнопку в приложении, чтобы подписать их.

Битрикс24 КЭДО и новая функция интеграции с Госключ позволяют практически полностью автоматизировать кадровый документооборот. Например, когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом HR-менеджера и передаст документ руководителю.

Вы сможете легко подписать необходимые документы даже с теми сотрудниками, которые работают вне офиса. Коллеге даже не потребуется компьютер, чтобы поставить свою подпись в договоре.

Подписанный документ имеет юридическую силу согласно федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Попросите сотрудников установить приложение «Госключ». После этого им останется только зарегистрироваться и получить электронную подпись.

Подключите «Госключ» к вашему порталу Битрикс24. Для этого необходимо выполнить 5 простых операций:

• Подайте заявку в Битрикс24 или обратитесь к интегратору.
• Получите от Битрикс24 одобрение заявки.
• Создайте доверенность на Госуслугах для сотрудника компании, который будет получать API-ключ.
• Получите API-ключ на Госуслугах для организаций.
• Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24.

Уже всё готово! Теперь вы можете создавать документы в Битрикс24 и отправлять сотрудникам уведомления в «Госключ», где они смогут подписать их нажатием одной кнопки.

В перечень документов, которые можно подписать онлайн, входят:

• Трудовой договор
• Договор материальной ответственности
• Ученический договор
• Заявление об увольнении
• Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
• Все другие документы отдела кадров

Остаются только 4 документа, которые закон обязывает подписывать только на бумаге:

• Приказ об увольнении
• Инструктаж по охране труда
• Акт о несчастном случае
• Трудовая книжка. При условии, если нет электронной

Как мы говорили ранее, функция доступна на облачных тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз». Чтобы пользователи бесплатного, базового и стандартного тарифов также могли получить доступ к новому инструменту на выгодных условиях, стартует весенняя акция.

С 12 апреля по 28 июня вы можете приобрести облачные тарифы «Профессиональный» или «Энтерпрайз» с дополнительной скидкой 10%!

Но это еще не все! Скидка 10% применяется последовательно после регулярной скидки в 20% при покупке тарифа на год.

Свяжитесь с нами прямо сейчас и сделайте одно из лучших вложений в бизнес по выгодной стоимости!

Профессиональный

120 852 ₽

Энтерпрайз 250

293 652 ₽

ОТ

- 10%

- 10%

- 20%

- 20%

Внедряйте новые функции с компанией IT-Solution!

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.