После публикации вакансий на hh.ru система автоматически переносит все отклики на портал Битрикс24 с помощью приложения "Интеграция HeadHunter (hh.ru) Pro".

На основе откликов создаются элементы смарт-процесса "Кандидаты", куда попадают все отклики по размещенным вакансиям на hh.ru.

Каждый отклик = отдельный элемент

Созданные элементы содержат информацию о соискателях, включая PDF-файлы резюме. Рекрутеру даже не нужно заходить на hh.ru, чтобы изменить статус откликов достаточно просто перенести карточку на новую соответствующую стадию.

Все отклики соискателей аккумулируются в автоматизированном смарт-процессе и проходят через набор стадий, которые позволяют отсеять неподходящих кандидатов. В зависимости от текущей стадии, на которой находится кандидат, система выполняет алгоритм действий, что позволяет отсеять неподходящих кандидатов.

Если кандидат проходит тест, то он переходит на следующую стадию.

Результаты тестирования

Тест проверяется автоматически. Есть возможность просмотра подробного отчета.

Согласовать дату и время собеседования, указать их в карточке соискателя. Система сама отправит кандидату письмо с приглашением.

После успешного завершения этапа тестирования кандидаты переходят на стадию изучения резюме. Рекрутеру необходимо ознакомиться с ними и пригласить подходящих соискателей на собеседование.

Если кандидат принимает предложение, рекрутер продвигает кандидата на стадию "Стажировка".

Из кандидата в стажёры

Система автоматически создает на основе карточки соискателя новый элемент в смарт-процессе "Стажеры".

Как только карточка нового сотрудника попадает в смарт-процесс "Стажеры", система автоматически создает нового студента в приложении "База знаний" и назначает ему соответствующие курсы.

Чтобы не тратить время на проверку ответов обучающихся, рекрутер может воспользоваться встроенным GPT-ботом, который сделает это самостоятельно.

Назначенные курсы могут быть разделены на уроки. Каждый из них будет сопровождаться контрольным вопросом, заданием или тестом.

Для удобного отслеживания процесса прохождения курсов используются интерактивные BI-отчеты, где собрана информация о динамике прохождения, времени ответов на вопросы и многом другом.

Переход между этапами обучения, результаты тестов и ответы на контрольные вопросы сохраняются в индивидуальной карточке стажера на портале Битрикс24.

Как только стажер заканчивает обучение, рекрутеру остается перенести его карточку на финальную стадию смарт-процесса "Стажеры". Далее система автоматически создаст нового пользователя на портале и вышлет приглашение сотруднику.

Хронология обучения

Как только новый сотрудник будет добавлен на портал, останется отправить ему электронный трудовой договор и прочие кадровые документы на подпись с помощью Битрикс24 КЭДО и Госключ.

Всё, что нужно сотруднику для получения юридически значимой, но бесплатной электронной подписи, - это зарегистрироваться в приложении Госключ.

Все кадровые документы формируются на основе заготовленных шаблонов в Битрикс24 и отправляются сотруднику в электронном виде.

Никакой бумаги

Подпись одним нажатием кнопки

Новый сотрудник получит уведомление о необходимости подписать документы. Останется только ознакомиться с ними и нажать кнопку "Подписать".

Автоматизация согласования с руководством

Когда сотрудник поставит свою подпись, система уведомит об этом рекрутера и передаст документ на подпись руководителю компании.

Система оптимизирует все процессы, связанные с наймом сотрудников. Вам не придется расширять кадровый отдел, тратить время рекрутеров на рутинные задачи, закупать бумагу и вручную подписывать документы.

Рекрутерам не придется просматривать каждый отклик, переносить резюме на портал и отбирать кандидатов. Система соберет все отклики в Битрикс24, протестирует соискателей и отберет лучших из них.

Вы сможете легко поддерживать 100-процентный индекс вежливости компании на hh.ru. Система перенесет все отклики на портал и уведомит рекрутеров о них.

Вам не придется назначать стажерам наставников. Достаточно сформировать обучающие курсы и отслеживать этапы обучения. С этой задачей легко справится всего один сотрудник.

Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали внедрения.