Выгрузка рабочих отчетов Битрикс24 в Excel

Компания-заказчик активно использует штатный инструмент Битрикс24 «Рабочие отчеты». По завершении рабочего дня сотрудники заполняют подробный отчет о проделанной работе. Все отчеты проверяют руководители отделов и оценивают их по 5-балльной шкале. Эти оценки влияют на ежемесячный KPI сотрудников, который рассчитывается бухгалтерами. Для этого им необходимо просматривать сводный отчет по всем сотрудникам и вручную переносить оценки руководителей в специальный Excel-файл, в котором осуществляется итоговый расчет заработных плат. Это обусловлено отсутствием штатного функционала для выгрузки рабочих счетов из Битрикс24.

Чтобы выгрузить отчет, бухгалтеру необходимо зайти в раздел «Выгрузка отчета» в главном меню портала.

После этого остается выбрать период, за который будет сформирован отчет, и нажать кнопку «Получить отчет».

Система автоматически собирает все оценки руководителей за указанный период и формирует XLSX-файл, который содержит Ф.И.О. сотрудников, формат работы, а также все оценки руководителей.

Стоит отметить, что в отличие от отчета в Битрикс24, в сформированной Excel-таблице сотрудники не разделяются по отделам. Благодаря этому бухгалтерам не нужно корректировать полученный файл, они сразу могут приступать к расчетам KPI.

Кроме того, зачастую один и тот же сотрудник может числиться в нескольких отделах, что приводит к дублированию информации в отчетах. Наше решение автоматически отслеживает дубли и удаляет их из формируемого XLSX-файла.

Главный итог нашей работы — полная автоматизация процесса переноса данных по ежедневным отчетам сотрудников из Битрикс24 в Excel. Бухгалтерам компании больше не нужно тратить время на рутинные задачи, а значит, они могут сосредоточиться на своих прямых обязанностях.

Важно отметить, что в облачной версии «Битрикс24» отсутствует штатный метод выгрузки данных по рабочим отчетам через REST API. Однако это не помешало нашим разработчикам решить поставленную задачу.