График производственных работ в Битрикс24 — одним нажатием кнопки

21 декабря 2023

Дата публикации:

Стоимость: 100 000 ₽

* Цена не является публичной офертой и указана с учетом конкретных условий реализации, которые описаны в приведённом кейсе. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от индивидуальных условий и требований заказчика.

Заказчик является оптовым поставщиком спортивных товаров, существующим более 20 лет. Среди клиентов компании — спортивные магазины, экипировочные центры, фитнес-клубы, спортивные федерации, ДЮСШ, общеобразовательные школы и другие организации. Основные рабочие процессы и коммуникация между сотрудниками реализованы в Битрикс24.

Задача

Создание наглядного графика стадий работ по выпуску новой продукции

Компания выпускает несколько десятков коллекций товаров ежегодно. Изготовление каждого товара строго регламентировано и включает в себя выполнение множества последовательных задач.

Основной проблемой для компании было сложное и трудоемкое отслеживание всех этапов работы над новыми коллекциями. Кроме того, создание до 25 задач для каждого товара из коллекции вручную отнимало много времени сотрудников и замедляло процесс формирования графика производства.

Клиенту требовалось решение, которое позволит легко отслеживать этапы работы с новыми коллекциями и быстро формировать все необходимые задачи для выпуска новых товаров.

Решение

Формирование справочника ПСР (ПСР - план системы работ)

Специалисты IT-Solution начали работу с формирования единого справочника ПСР. Этот справочник содержит полный список этапов производства нового товара и включает:

Название задачи в соответствии с этапом работ
Порядковый номер задачи в общем цикле производства
Время, затрачиваемое на каждый этап производства
Описание этапа
Ответственный за каждый этап производства

Таким образом, весь цикл производства и выпуска новых товаров на рынок был собран в единый справочник, который необходим для реализации нового Бизнес-процесса "Запустить проект в работу".

Разработка и настройка Бизнес-процесса «Запустить проект в работу»

После того, как весь процесс выпуска нового продукта был описан в едином справочнике, специалисты приступили к разработке нового Бизнес-процесса. Этот процесс позволяет сотрудникам и руководству компании создавать список необходимых задач всего за несколько секунд. Работа Бизнес-процесса включает два этапа.

1. Заполнение основных данных

В первую очередь, сотруднику необходимо выбрать в списке процессов «Запустить проект в работу». После этого ему будет предложено указать следующие данные:

Продукт. Можно создать новые или выбрать из общего списка продуктов на портале
Дату запуска проекта в работу
Роли в рамках конкретного проекта:

Ответственный за проект;
Продакт-менеджер;
Менеджер по привлечению;
Директор по маркетингу.

После этого сотруднику остается нажать кнопку «Отправить», чтобы запустить Бизнес-процесс.

Формирование проекта и задач

После нажатия кнопки "Отправить", бизнес-процесс автоматически создает проект по выпуску новой коллекции на рынок, формирует задачи для каждого указанного продукта и помещает их в Гант.

Каждая из созданных задач запускается в работу строго последовательно - одна за другой. Другими словами, задача не передается в работу, пока предыдущая не будет завершена. Если у одной из предыдущих задач будет изменен срок выполнения, то сроки всех оставшихся задач соответственно сдвигаются.

Наглядная диаграмма Ганта позволяет руководству компании удобно отслеживать работу с каждым продуктом в коллекции. Им больше не требуется заходить отдельные задачи, чтобы узнать, на каком этапе находится производство определенного товара.

Результат

Главный итог нашей работы — создание наглядного графика производственных работ. Кроме того, благодаря нашему решению, сотрудникам больше не нужно тратить время на формирование задач для новых проектов. Достаточно указать базовую информацию, а остальное система сделает автоматически.

Наше решение позволило клиенту:

Полностью контролировать процессы производства и вывода на рынок новых продуктов компании.
Минимизировать затраты времени на подготовку и формирование задач по производству продукции.

Инструменты, используемые для реализации решения

Тариф Битрикс24:

Профессиональный

Приложения из Битрикс24.Маркет:

REST Активити Б24

Штатный функционал Битрикс24:

Бизнес-процессы в новостях
Задачи и проекты
Диаграмма Ганта
Универсальные списки

Автоматизируйте производство с IT-Solution

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали проекта.