Центральная верхняя ячейка — дверь в кабинет. По отношению к ней заполните остальные ячейки — также, как сидят коллеги в этом кабинете по отношению ко входу в него. Раскрасьте ячейки разными цветами, чтобы схема считывалась моментально.
Вы также можете не просто указывать имена сотрудников, но и прикрепить к ним ссылку на их профили в Битрикс24. Если так сделать, по нажатию на ссылку вы откроете страницу сотрудника, и, если у него загружено фото в профиле, вы сразу будете знать, как выглядит нужный вам коллега, даже если вы с ним ни разу не общались до этого.
База Знаний — гибкий инструмент, который таит в себе множество возможностей использования, в том числе совершенно неожиданных. Экспериментируйте вместе с Базой Знаний, она постоянно развивается и с каждой новой версией позволяет решать самые разные задачи.