В последнем релизе Битрикс24 значительным доработкам подвергся один из важнейших разделов платформы — «Структура компании», в котором отображается наглядная схема устройства организации.

Кроме нового дизайна интерфейса разработчики добавили возможность назначать нескольких руководителей и заместителей, ролевую модель прав доступа, функцию добавления одного сотрудника в несколько отделов и многое другое.

Сегодня поговорим о том, для чего нужна структура компании и как она помогает сотрудникам, а также разберемся со всеми обновлениями.

Структура компании — это наглядная схема, которая отображает внутреннее устройство организации. Она включает все подразделения и их взаимодействие. В каждом отделе определены ключевые позиции: руководители, заместители и сотрудники. Для удобства пользователей в разделе также представлено описание функционала каждого отдела.

Для начала стоит отметить новый дизайн раздела, а также свободное перемещение по структуре. Раньше, чтобы просмотреть всю схему, пользователям приходилось скроллить страницу. Теперь есть возможность отдалить структуру для общего ознакомления или более детально рассмотреть интересующий отдел.

Глобальной доработке подверглось меню добавления нового отдела, которое теперь разделено на три этапа.

На первом этапе необходимо указать вышестоящий отдел, название создаваемого отдела, а также внести описание. Отметим, что наличие описания функционала отдела позволит новым сотрудникам самостоятельно познакомиться с компанией без помощи коллег.

Далее необходимо указать руководителей отдела, заместителей, а также сотрудников. Опытные пользователи наверняка уже заметили, что функции добавления нескольких руководителей и роли «Заместитель» раньше не было. Но теперь такая возможность есть, что сильно облегчает задачу создания наглядной структуры компании.

Также стоит обратить внимание на новую опцию, которой также не было в предыдущей версии раздела. Теперь при добавлении нового отдела пользователь может выбрать, переводить добавленных сотрудников из других отделов, или добавить их как совместителей.

В скором времени на последнем этапе создания нового отдела будет доступна возможность добавления всех сотрудников создаваемого отдела в определённые чаты и каналы.

Появилась долгожданная возможность указать в структуре компании заместителя руководителя отдела. Теперь сотрудники смогут легко определить сотрудника, который исполняет обязанности руководителя во время его отсутствия. При необходимости вы можете добавить сразу несколько заместителей.

В структуре компании появилось новое меню редактирования отдела, которое позволяет пригласить новых сотрудников, добавить отдел в подчинение, удалить отдел и выполнить множество других действий.

Теперь, как и во многих других разделах Битрикс24, в структуре компании появились настройки прав доступа. Например, вы сможете предоставить HR-менеджерам право добавления новых сотрудников, а не просить об этом администратора портала. Кроме того, есть возможность отключить возможность просмотра общей структуры компании для определенных сотрудников или отделов.

Пользователям больше не нужно листать всю структуру компании, чтобы найти коллегу в общей схеме. В разделе есть удобный поиск по имени или должности сотрудника.

Также в разделе есть упоминания о функциях, которые будут добавлены в ближайшее время:

Возможность создать специальную группу сотрудников, которые относятся к разным отделам, но при этом объединены общим проектом.

Функция, которая позволит в рамках одной структуры создать сразу несколько компаний.

Если у вас остались вопросы или вам необходима консультация по другим функциям, пожалуйста, свяжитесь с нами. Наши специалисты помогут сделать ваш Битрикс24 ещё более эффективным инструментом для вашего бизнеса!

Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.