«Битрикс24.Подпись» Быстрый способ подписать документы

Дата публикации: 8 сентября 2023

Практически в любой компании ежедневно подписываются десятки, а иногда и сотни различных документов. После подписания документ необходимо отправить контрагенту. Чтобы доставить документ, нужно нанимать курьера, что не только увеличивает денежные затраты на документооборот, но и отнимает время сотрудников компании.

Современный бизнес – это скорость и удобство. Все привыкли к различным сервисам, которые позволяют решать многие задачи с помощью смартфона. Поэтому возможность быстро подписать документ - это базовая потребность. На сегодняшний день существует множество сервисов для электронной подписи. Однако если вы используете Битрикс24, то одним из самых полезных инструментов для вас станет функция «Битрикс24.Подпись».

Битрикс24.Подпись – функция CRM, которая помогает создавать документы и отправлять их контрагенту на подпись всего за пару минут. Данный инструмент является продолжением функционала формирования документов на основании шаблонов.

2. После того как документ будет подписан, необходимо отправить ссылку на него второй стороне.

3. После получения ссылки на документ контрагент может подписать его с компьютера, смартфона или планшета. На выбор доступно три способа подписания: автоматически создать подпись из имени, подписать вручную или загрузить фотографию подписи. Все способы имеют одинаковую юридическую значимость.

Использование функции можно разделить на 4 простых этапа:

1. Создайте документ, заполните все необходимые данные и отправьте на подписание, например, коммерческому директору, бухгалтеру или юристу вашей компании.

4. Как только документ будет подписан, всем сторонам придет письмо с сертификатом подписания. Данный сертификат будет содержать в себе:

• Данные сторон (ФИО, компания);
• Даты и время подписания;
• Идентификаторы: e-mail, SMS, WhatsApp.

Чтобы проверить подлинность, необходимо отсканировать QR-код, который расположен в правом нижнем углу сертификата.

Раньше, чтобы настроить подобную функцию в Битрикс24, было необходимо строить сложные бизнес-процессы, которые автоматически формировали код и отправляли его по SMS. Реализация подобного решения отнимала большое количество времени, а также требовала привлечения опытных разработчиков. С функцией «Битрикс24.Подпись» этого делать не придется.

Теперь вы сможете отправить ссылку на документ для подписания через WhatsApp, по SMS или на электронную почту. Далее клиенту или партнеру останется только перейти по ссылке и поставить свою подпись. При этом вашему контрагенту не обязательно пользоваться Битрикс24. Весь процесс занимает считанные минуты и не требует дополнительных денежных затрат. В случае необходимости процесс отправки документов можно полностью автоматизировать. Например, система будет отправлять договор на подпись при достижении определенной стадии Сделки.

Инструмент «Битрикс24.Подпись» доступен на любом тарифном плане Битрикс24. Даже в бесплатной версии не предусмотрены ограничения на количество подписанных документов.

Если у вас остались вопросы или вам требуется внедрение Битрикс24, пожалуйста, свяжитесь с нами. Наши специалисты предоставят подробную консультацию и помогут решить любые поставленные задачи.

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.