Команда разработчиков IT-Solution сделали приложение для Битрикс 24, которое позволяет отслеживать эффективность и автоматизировать работу hr отдела, а именно с помощью приложения Вы можете упростить работу по найму персонала, не выходя из самого Битрикс24.
Приложение интегрировано с сайтом hh.ru, поэтому с помощью «Интеграция с hh.ru» Вы получаете все отклики на созданную Вами вакансию на сайте hh.ru в виде сделок в Битрикс24. Удобно, не правда ли?
А теперь мы расскажем более подробно о том, как именно приложение «Интеграция с hh.ru» поможет Вам в работе.
Функционал приложения «Интеграция с hh.ru»
Если вы ещё не начали использовать бесплатное приложение Битрикс24 «Интеграция с hh.ru", то Вам крупно повезло. В этой статье мы подробно расскажем про функционал и как его применить на портале Битрикс24. Поверьте, hr-специалист Вас не только поблагодарит за удобное ведение своих дел, но и руководители с легкостью смогут отслеживать работу каждого сотрудника.
Отслеживание эффективности сотрудника
Для отслеживания эффективности сотрудника необходимо иметь все данные перед глазами. В одном месте. Для работы в Битрикс24 необходимо, чтобы у каждого отдела и сотрудника был налажен собственный бизнес-процесс для решения всех задач внутри портала. А руководитель отдела имел бы возможность видеть весь процесс работы и отслеживать его эффективность!
Используя приложение нашей разработки, hr-специалист решает большой пул задач, которые, возможно, он делал в разных приложениях и программах. Теряя время на переход из одного приложения/программы, теряется и часть информации сотрудника.
С приложением все основные показатели по кадрам будут структурированы на Вашем портале Битрикс24 и Вам не придется делать большое количество массивных таблиц в других программах, перенося информацию из одного документа в другой.
- количество входящих вакансий сотрудником за определенный период (например, месяц);
- количество приглашенных соискателей;
- количество прособеседованных соискателей;
- количество отказов и нанятых сотрудников;
- соотношение числа соискателей на вакансию с числом нанятых сотрудников;
- сколько кандидатов приходится на одного hr-специалиста и какой процент нанимаемых людей проходит полную процедуру отбора.
Вы можете работать с такими показателями как:
Поскольку все наши отклики проходят через статусы (которые вы можете самостоятельно разрабатывать) как сделки, мы можем все эти показатели отслеживать прямо из Битрикс24.
Как это сделать?
Необходимо зайти в воронку найма, где будет приведена вся необходимая информация о Ваших соискателях: контактные данные, ссылка на резюме, фотография, статус сделки. Также Вы можете оставлять комментария и проследить все стадии изменения сделки с кандидатом.
Тем самым у руководителя появится возможность обозначать KPI на весь отдел или на одного сотрудника для отслеживания эффективности его выполнения.
Оптимизация работы сотрудника
Разрабатывая приложение, мы полагались на возможности Битрикс24 и учитывали весь процесс работы найма сотрудника. От поиска кадра через hh.ru до проведения собеседования с успешным кандидатом.
Через воронку найма, hr-специалист может посмотреть всю необходимую информацию по кандидату и сделать то или иное действие.
- отправить соискателю тестовое задание или пригласить на собеседование письмом. Большим бонусом является создание готовых почтовых шаблонов;
- назначить собеседование и запланировать встречу в календаре;
- назначить и оповестить ответственного за собеседование;
- продвигать успешного соискателя дальше по «воронке найма»
Например, используя весь функционал приложения hr-специалист может:
Процесс найма сотрудников через CRM формы
Большое преимущество в создании CRM форм в том, что клиент внося данные и отправляя их, автоматически попадает в сделку. Такой же принцип и для hr-специалистов. Представим ситуацию. Будущий соискатель зашел к Вам на сайт. Он давно мечтал устроиться именно в Вашу компанию! Увидев открытую вакансию, он нажимает на CRM форму. При этом CRM форму можно расположить в любой части сайта: внутри страницы, в виде всплывающего окна или в виде кнопки/ссылки.
Главное преимущество процесса найма через CRM форму - будущий соискатель автоматически превращается в сделку Битрикс24. Такие заявки также можно проводить через нашу «воронку найма»
Как использовать приложение Битрикс24 ?
Предлагаем перейти по ссылке и установить приложение «Интеграция с hh.ru» на Ваш портал.
Приложение доступно по ссылке . Устанавливайте, а если остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье!- вакансии,
- направления сделок
- ответственного за сделки.
После установки приложения на Ваш портал Вы можете увидеть:
Выбираем нужные нам значения и переходим в CRM/Сделки.
Далее уже работаем напрямую со сделками так, как это обычно делается в Битрикс24.
Дополнение для тех, кому есть что сказать!
При всех преимуществах приложения, мы всегда готовы выслушать Ваши предложения! Мы очень трепетно относимся к нашим пользователям и хотим сделать так, чтобы Вам было удобно работать с нашими разработками!
Поэтому мы призываем Вас поделиться своими проблемами с которыми Вы сталкиваетесь ежедневно. Проблемы, которые вы хотели решить и автоматизировать на портале Битрикс24. А мы в свою очередь, очень хотим Вам помочь, автоматизируя и развивая наше приложение дальше.
Оптимизируем приложение вместе!
