Импорт универсальных списков / процессов. Приложения Битрикс24


Приложение «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24 позволяет ускорить процесс заполнения информации в универсальных списках или процессах при помощи создания, редактирования и импорта данных из шаблона Excel. Это позволяет быстрее и эффективнее использовать нужные пункты списка или процессов и заполнять их в удобном формате.

Установите приложение на свои порталы Битрикс24 по ссылке.

Какие тарифы позволяют использовать приложение

Приложение доступно по подписке Битрикс24.Маркет Плюс. Обратите внимание: оно взаимодействует с «Универсальными списками» и «Бизнес-процессами», поэтому перед его использованием необходимо убедиться, что эти функции доступны в вашем тарифном плане Битрикс24.

Возможности приложения для импорта данных

При установке приложения на свой портал Битрикс24, вам будет доступно меню с несколькими функциональными пунктами:

  • «Выбрать универсальный список или процесс в ленте» — позволяет выбрать созданный список или процесс для создания шаблона, который содержит в себе необходимые поля, соответствующие необходимой категории.

  • «Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса» — позволяет скачать шаблонный документ MS Excel, заполненный на основании указанных в списке или процессе полей для дальнейшего редактирования.

  • «Загрузите заполненный шаблон для импорта» — позволяет загрузить шаблон, работа с которым завершена для формирования данных внутри универсального списка или процесса на портале Битрикс24. 

  • «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» — функция, позволяющая отслеживать неправильно заполненные поля в импортированном файле для быстрого исправления ошибок.


Просто выберете необходимый список или процесс из выпадающего меню в первой строчке приложения и нажмите «Скачать». Это позволит вам получить шаблон с предзаполненными полями. В них необходимо внести всю нужную информацию — и после этого останется только загрузить его обратно. На основании информации, занесенной в шаблон, на портале Битрикс24 будут записаны новые данные. 




Обработка ошибок при импорте

При заполнении некоторых полей в шаблонах MS Excel может потребоваться внесение специфических данных. При неправильном заполнении они не будут перенесены в Битрикс24. Чтобы осуществить поиск ошибок и убедиться в правильности заполнения, вы можете воспользоваться телеграм-логгером, который встроен в приложение. 

Для этого необходимо:

  • Нажать на кнопку «Привязать» рядом с надписью «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» внутри приложения.

  • Разрешить открытие Телеграм на десктопе.

Нажав на кнопку вы перейдете на страницу выбора чата Телеграм. Разрешите открыть ссылку, чтобы запустить приложение Телеграм на вашем десктопе. 

  • Выбрать чат, в который будут записываться логи.

После правильной привязки логгера в приложении будет написано: «чат привязан» и появится функциональная кнопка «Сказать «Привет». После этого, в случаях, если вы допускаете ошибки при заполнении шаблона, информация о них будет передаваться вам через указанный чат. Это позволит быстро исправлять неточности. 


Когда вы допускаете ошибки внутри шаблона, записи о них будут собираться в привязанный чат.

Использование нашего приложения позволяет быстро создавать необходимые универсальные списки и процессы, копировать в них информацию и выполнять изменения в более удобном формате.