Формируем график отпусков в Битрикс24

Лето близко! Это значит, что приближается сезон отпусков. Однако, у руководителей, бухгалтеров и менеджеров по персоналу конец весны ассоциируется с бесконечным оформлением бумаг и другими рутинными задачами. Это связано с тем, что им необходимо составить правильный график отпусков.

Планирование графика отпусков, это очень сложный, но важный процесс, который занимает большое количество времени. Даже малейшие ошибки могут привести к конфликтам в коллективе, снижению продуктивности и другим последствиям, которые очень вредят бизнесу. Сегодня мы расскажем, как Битрикс24 поможет справиться с этой задачей значительно проще и быстрее.

Наверняка многие предприниматели пробовали составлять графики отпусков на год вперед. Практика показывает, что этот метод неэффективен. У некоторых сотрудников меняются планы из-за форс-мажоров, другие отпуска приходится откладывать из-за срочных задач или важных проектов. Менеджерам отдела персонала необходимо постоянно перекраивать уже сформированный план. Это приводит к постоянным сбоям в рабочих процессах компании.

Чтобы избежать вышеупомянутых проблем, процесс планирования и согласования отпусков необходимо автоматизировать. Благодаря инструментам Битрикс24 вы сможете минимизировать человеческий фактор, избежать нестыковок и ускорить оформление нужных документов.

CRM позволяет значительно ускорить различные процессы связанные с оформлением отпусков, которые раньше отнимали много времени. Далее приведем самые основные из них.

Подача и согласование заявления

Если раньше сотруднику приходилось вручную писать заявление на отпуск, то с внедрением Битрикс24, этого делать не придется. Достаточно просто создать процесс на согласование в специальном разделе портала. После того как сотрудник укажет желаемые даты отпуска и заполнит другие обязательные поля, процесс автоматически уйдет на согласование руководителю.

Очередность

Все отпуска отображаются в специальном графике отсутствий, который позволяет отслеживать наложение отпусков друг на друга и избегать нестыковок. Вы больше не столкнетесь с ситуацией, когда одновременно в отпуск уходят большинство менеджеров того или иного отдела компании.

Оформление

Если отпуск будет утвержден, созданный ранее процесс переведется на бухгалтера. Благодаря системе уведомлений все необходимые бумаги будут оформлены в срок и сотрудник вовремя получит выплату.

Оповещение коллектива

После оформления отпуска в профиле сотрудника фиксируется уведомление, что он будет отсутствовать в определенные даты. Кроме того, система позволяет настроить автосообщение о грядущих отпусках в живой ленте.

Защита от ошибок

Очень часто, сотрудники случайно или намерено могут не включать в отпуск выходные. Таким образом они не тратят дни отпуска. Очевидно, что для руководства компании, это является проблемой, которую очень сложно отследить вручную. Битрикс24 позволяет настроить специальную функцию, которая будет автоматически добавлять к отпуску выходные дни.

Выше мы описали только базовые возможности CRM. Однако Битрикс24, это универсальный инструмент, который обладает большим набором функций и возможностей. Вы можете настроить свой портал под конкретные задачи именно вашей компании.

Если у вас остались вопросы - свяжитесь с нами прямо сейчас. Наши специалисты помогут вам реализовать весь потенциал Битрикс24 и автоматизировать рутинные процессы вашей компании.