Битрикс24 Доски — визуализируйте, обсуждайте и повышайте эффективность

В последние годы все большей популярностью пользуются различные онлайн-инструменты для командной работы, которые не только поддерживают производительность на высоком уровне, но и предоставляют сотрудникам возможность работать удаленно.

В ноябре 2024 года на презентации обновления Битрикс24 «Гравитация» разработчики анонсировали функционал Битрикс24 Доски. Новый инструмент фактически является виртуальной доской, которая помогает визуализировать проекты и идеи для совместной работы и обсуждения с коллегами.

В скором времени «Доски» станут доступны всем пользователям облачных тарифов Битрикс24, однако на некоторых порталах инструмент работает уже сегодня! В нашем материале мы подробно расскажем о новом инструменте, а также разберем почему он является отличной альтернативой зарубежным аналогам.

Обсуждая масштабные проекты или запуск новых продуктов на онлайн-совещаниях, крайне важно зафиксировать все перспективные идеи команды. Раньше сотрудникам приходилось делать заметки в блокнотах или рабочих чатах, что значительно замедляло обсуждение. К тому же, когда речь идет о планировании рекламных кампаний или разработке графических материалов, гораздо эффективнее визуализировать свои идеи через простые рисунки или схемы, нежели тратить время на формулирование текста.

Для решения этих проблем были разработаны специальные сервисы «онлайн-доски», которые представляют собой цифровой аналог классической доски для маркеров. С помощью виртуального рабочего пространства вы сможете рисовать, оставлять текстовые заметки и комментарии, создавать любые виды списков и таблиц, а также встраивать готовые изображения в режиме онлайн.

Одной из самых популярных платформ для создания виртуальных досок является сервис Miro, который предоставляет широкий функционал для совместной работы над проектами. Однако для того чтобы пользоваться всеми инструментами сервиса, необходимо приобрести дорогостоящую подписку, ведь бесплатная версия позволяет создать не более 3 досок и ограничивает доступ к различным функциям.

Кроме того, в 2024 году разработчик сервиса Miro перестал обслуживать корпоративные аккаунты клиентов из России, оставив возможность пользоваться только бесплатной версией. Это вынудило многие компании искать альтернативу данной платформе.

Чтобы пользователям Битрикс24 не приходилось использовать сторонние программы, компания «1С-Битрикс» представила собственное решение «Битрикс24 Доски», которое не уступает аналогичным платформам.

Битрикс24 Доски — сервис, позволяющий создать единое рабочее пространство для совместной работы над проектами, а также визуализации любых креативных идей и предложений.

Пользователям не нужно регистрироваться на сторонних платформах и приобретать дорогостоящие подписки. Инструмент будет полностью интегрирован в корпоративный портал и доступен на всех облачных тарифах Битрикс24 без каких-либо ограничений.

Несмотря на схожий функционал, Битрикс24 Доски обладают определёнными особенностями и преимуществами, которые выгодно отличают новый сервис от аналогов.

В первую очередь стоит отметить, что Битрикс24 Доски будет доступен на всех облачных тарифах Битрикс24 без каких-либо ограничений по количеству создаваемых досок или функционалу. Даже на бесплатном тарифе все возможности инструмента открыты для использования.

Вся информация хранится на российских серверах. А значит, вы не потеряете доступ к сервису из-за санкций или прочих внешних факторов.

Вы сможете перенести все ваши данные из Miro в Битрикс24 быстро и совершенно бесплатно. При этом данные сохранятся в полном объеме — от таблиц и графических материалов до ментальных карт.

Битрикс24 предоставляет пользователям возможность скачать любую доску на компьютер. Файл будет сохранен в формате .board, который поддерживается любым графическим редактором.

Как и другие аналогичные сервисы, Битрикс24 Доски помогают решать разнообразные задачи: от адаптации новых сотрудников и оформления итогов встреч до разработки карт анализа целевой аудитории сайта. Далее рассмотрим несколько сценариев использования.

Для эффективного контроля над задачами, их сроками и исполнителями можно воспользоваться канбан-доской, которая представляет собой таблицу, разделенную на 3 столбца. Каждый из столбцов визуализирует основные этапы работ над задачами: «Сделать», «В процессе» и «Готово». При этом вам не придется рисовать таблицу с нуля — достаточно воспользоваться готовым шаблоном.

Зачастую решение даже очень сложных задач оказывается достаточно простым, но его поиск может занять часы, дни и недели. Чтобы ускорить этот процесс, в командах применяют метод совместного мозгового штурма. Чтобы увеличить эффективность коллективного поиска решения, можно воспользоваться онлайн-доской, на которой каждый участник обсуждения сможет быстро зафиксировать каждую из своих идей.

Для достижения поставленных целей важно придерживаться выверенной стратегии, которая учитывает все детали и риски. С помощью онлайн-доски вы сможете подробно визуализировать каждый этап реализации проекта, указать ответственных сотрудников за каждый аспект работ, а также фиксировать прогресс.

Онлайн-доски активно применяются для визуализации различных бизнес-процессов в виде блок-схем. С их помощью можно наглядно представить наглядный алгоритм взаимодействия с клиентом, схему продаж, процедуру утверждения документов или организационную структуру компании.

В первую очередь создайте новую доску. Для этого необходимо перейти в раздел «Доски» в главном меню Битрикс24, а затем нажать кнопку «Создать».

Новая доска будет создана практически мгновенно. Далее система предложит выбрать подходящий шаблон, который подойдет для решения вашей задачи.

Для новых пользователей мы рекомендуем начать знакомство с Битрикс24 Доской именно с использования готовых шаблонов. Так вы сможете быстро разобраться во всех функциях инструмента. Те, кто уже пользовался подобными сервисами, могут начать создавать свою онлайн-доску с нуля.

Если у вас остались вопросы или вам необходима консультация по другим функциям, пожалуйста, свяжитесь с нами. Наши специалисты помогут сделать ваш Битрикс24 еще более эффективным инструментом для вашего бизнеса!

Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников

Отправьте заявку, мы свяжемся
с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.